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湖北第二师范学院学生学生出国（境）留学与学分转换管理暂行办法

发布时间：2022-05-02 15:28 作者：良师助学网

鄂二师院行〔2015〕67号

校内各单位：

现将《湖北第二师范学院学生出国（境）留学与学分转换管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

附件：

1. 交流项目、出国（境）留学申请表

2. 交流项目、出国（境）留学协议

3. 海外实习与游学项目申请表

4. 交换生、出国(境)留学课程认定及学分成绩转换申请表

5. 交换生、出国(境)留学课程成绩认定及学分转换审批表

湖北第二师范学院

2015年9月28日

湖北第二师范学院学生出国（境）留学与学分转换管理暂行办法

第一章总则

第一条为进一步规范学生出国（境）留学与学分转换管理，根据国家有关政策法规，结合实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校与国（境）外院校的联合培养项目或派出到国（境）外院校学习1学期以上（包括1学期）的其他国（境）外交换项目。

第二章选拔与派出

第三条选拔条件。

（一）我校在籍学生；

（二）热爱祖国，政治素质高，品行端正，综合素质好；

（三）在校期间学业表现优良，无违法违纪行为；

（四）身心健康，外语能力优良，专业成绩能满足项目要求；

（五）具备海外学习和生活的经济能力和适应能力；

（六）符合各类项目或外方学校规定的其他申请条件。

第四条选派程序。

（一）学生填写《湖北第二师范学院交流项目、出国（境）留学申请表》交所在学院。

（二）学院按要求进行初选，确定初选名单。

（三）教务处会同国际交流合作处、学工部（学工处）等相关部门对初选学生进行考核，确定拟选派名单，报校领导审批。

（四）选派学生名单经学校审核批准后，由国际交流合作处书面告知所在学院、教务处、学工部（学工处）、财务处等相关部门，并指导学生办理出国留学相关手续。

（五）学生离校前须与学校签署《湖北第二师范学院交流项目、出国（境）留学协议》，按规定缴纳相关费用，持缴费凭证到教务处办理保留学籍手续。

第三章学籍管理与学分认定

第五条派出留学学生的学籍、学分和学位管理由国际交流合作处、教务处共同负责。国际交流合作处负责派出留学学生在国（境）外院校的学籍监管和学分认定，教务处负责认定派出留学学生学业完成情况，颁发相应证书。

（一）学生在国（境）外学习期间，学校为其保留学籍。派出学生有以下情形之一的，不再保留学籍：

1. 未经学校或国（境）外院校同意，擅自调整专业或转学；

2. 擅自延长留学期限，或超过学校相应学习年限；

3. 留学期间被国（境）外院校除名；

4. 有违法犯罪行为，或因个人言行不当，给学校带来严重负面影响。

（二）因拒签或不可抗拒因素而未能出国（境）的，可申请回学校原专业继续学习。

（三）除上述不再保留学籍情况外，因故中途回国的学生应提前提出申请，经学校审核同意后，可编入原专业的低年级学习。

第六条课程认定与学分转换管理。

（一）选课

1. 学生在国（境）外院校所修课程须经所在学院同意，填写《交换生、出国留学课程认定及学分成绩转换申请表》一式两份，报所在学院和教务处备案。

2. 学生在国（境）外院校所选课程原则上要求与所学专业相关，否则其学分不予承认。所修学分应满足学校最低学分要求。

（二）课程认定

1. 学生在国（境）外院校修读课程与学校培养方案课程相同或相似时，必修课、选修课程均可直接认定。

2.学生在国（境）外院校修读课程与学校培养方案课程相关时，可按程序认定为选修课程。

3. 国（境）外院校课程设置与学校有较大差异时，返校后补修相关课程。

4. 政治类课程处理：学生离校前办理缓考手续，返校后提交在外学习总结，相关学院结合国际交流合作处提供的在外表现予以评分，提交教务处（研究生处）登录成绩。

（三）成绩认定与学分转换方法

1. 国（境）外院校课程成绩是百分制形式的，按国（境）外院校给出的成绩直接登录。

2. 国（境）外院校课程成绩是等级形式的，根据下表转换成百分制成绩登录。

成绩等级				百分制成绩
类型1	类型2	类型3	类型4	百分制成绩
A	A+	优		95
	A			90
B	A-	良		85
	B+		合格	80
C	B	中		75
	B-			70
D	C+	及格		65
	C			60
E	C-	不及格	不合格	不计
	D+			不计
	D			不计
	D-			不计
	E+			不计
	E			不计
	E-			不计

3. 其他计分形式由教务处会同相关学院商定转换。

（四）成绩认定与学分转换程序

1. 学生填写《交换生、出国留学课程成绩认定及学分转换审批表》一式两份，连同成绩单原件、课程大纲及简介提交所在学院。

2. 学院负责审核认定学生所学课程名称及课程属性，并转换为相应学分和成绩。学生转换后的学分和成绩经教务处审核认可后，由学院将相应信息录入学生成绩档案（包括课程名称、成绩及学分/学时等）。

（五）成绩认定与学分转换时间

每学期第2-4周办理。

第七条学历与学位。

（一）双方高校根据所签合作协议的具体条款确定是否颁发学历与学位。

（二）留学结束前半年，学生需向国际交流合作处提交毕业申请，经国际交流合作处初步审核同意后报教务处。

（三）留学结束后，国际交流合作处负责认定学生在国（境）外院校的专业学习情况和取得学分情况，以及审核学生取得国（境）外高校的文凭或学位。

第四章学生管理

第八条留学学生在国（境）外院校学习、生活由国际交流合作处负责监管，相关学院配合。

（一）学生出国（境）后，应与驻外使、领馆教育处取得联系，接受使、领馆教育处的管理。

（二）留学期间，国际交流合作处负责对学生提供所需的指导和帮助。

（三）学生须规范个人言行，遵守所在国或地区的法律，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰，如遇紧急情况可与国际交流合作处和驻外使馆教育处联系。

（四）学生学习期间，未经同意不得改变留学身份，不得随意延长留学期限。

（五）学生应在完成学校和国（境）外院校学业后，在20个工作日内由本人或委托他人来校办理毕业等有关手续。

第九条短期交流学生应接受学校和国（境）外院校的管理，并遵守具体项目的规定。

第五章费用说明

第十条申请长期自费出国（境）的学生在办理校内审批手续前必须缴清本校的全部费用。

第十一条留学、交流项目收费标准按成本补偿原则确定，须经物价部门批准。海外留学期间国内学费收取，交换生项目和联合培养项目学生按与合作院校签订的相关协议执行，中外合作办学项目学生原则上与校内同等专业一致。

第十二条留学申办护照（通行证）、签证、旅费、有偿服务费及在国（境）外学费、旅费、住宿费、生活费、书籍费、保险费、其他个人消费等均由学生本人承担。

第十三条学生出国（境）超过6个月的，必须办理退宿手续；出国（境）时间少于6个月的，学校保留其床位。

第六章附则

第十四条派出到港、澳、台地区的学生参照本办法执行。

第十五条本规定自印发之日起实行，由教务处、国际交流合作处负责解释。

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信息来源：学校行政文件查询网址

http://wjcx.hue.edu.cn/index.php?q=show&content=374