各相关单位、学院:
根据鄂外侨函[2014]218号《关于申办因公护照采集指纹信息的通知》要求,所有申办新的因公护照均需前往湖北省外办进行指纹及电子相片采集。为方便大家,我处特制作“因公新办护照指纹及电子相片采集流程”,具体如下:
1. 国际交流合作处专办员为出国(境)团组和个人预约指纹和电子相片采集时间(上午:8:30-11:30;下午14:30-17:30);
2. 相关人员需携带二代身份证原件、“因公出访人员指纹及签名信息表”(请见附件)、批件复印件,在指定时间前往湖北省外事办公室护照签证处(八一路7号)采集指纹(请见附件);
3. 指纹采集后,请前往电子相片采集室(地下一层相反方向办公室)照相(请见附件);
4. 完成上述流程后,指纹录入人员须将“因公出访人员指纹及签名信息表、电子相片回执单”(需黑色水性笔签字)交国际交流合作处专办员。专办员收到上述“回执单”后,方能申办新的因公护照。
本通知自发布之日起执行。
国际交流合作处